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Politique de Confidentialité

phiritonex - Gestion financière pour petites entreprises

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Responsable du Traitement

phiritonex, société spécialisée dans la gestion financière pour petites entreprises, s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

Responsable du traitement : phiritonex, société située au 7 Avenue de Pologne, 35000 Rennes, France. Vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@phiritonex.com ou au +33806144144 pour toute question relative à cette politique.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services de conseil et nos outils de gestion financière.

Données Collectées et Finalités

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, fonction dans l'entreprise
  • Données de l'entreprise : raison sociale, secteur d'activité, chiffre d'affaires, effectifs
  • Données financières : informations budgétaires, flux de trésorerie, données comptables (avec votre consentement explicite)
  • Données de navigation : cookies, adresse IP, données de connexion, préférences utilisateur

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour fournir nos services de conseil financier, personnaliser votre expérience utilisateur, améliorer nos outils de gestion et vous informer de nos nouveaux services (avec votre accord).

Base Légale et Consentement

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales définies par le RGPD :

Exécution contractuelle : Les données nécessaires à la fourniture de nos services de conseil financier sont traitées sur la base de l'exécution du contrat vous liant à phiritonex.

Intérêt légitime : L'amélioration de nos services et la sécurisation de notre plateforme constituent un intérêt légitime. Nous veillons à ce que cet intérêt ne porte pas atteinte à vos droits fondamentaux.

Consentement : Pour certaines données sensibles (informations financières détaillées) et pour l'envoi de communications marketing, nous sollicitons votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.

Conservation et Sécurité des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données clients actifs : Conservation pendant toute la durée de la relation contractuelle plus 5 ans conformément aux obligations comptables françaises.

Données de prospection : Conservation pendant 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu'à votre opposition.

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des données sensibles, contrôle d'accès strict, sauvegarde sécurisée et formation régulière de nos équipes. Nos serveurs sont hébergés en France chez des prestataires certifiés ISO 27001.

Vos Droits et Leur Exercice

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement dans des cas spécifiques
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des raisons légitimes

Pour exercer ces droits, adressez votre demande accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité à contact@phiritonex.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation.

Partage des Données et Transferts

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services : Nous travaillons avec des partenaires soigneusement sélectionnés (hébergement, maintenance informatique, services comptables) qui sont liés par des accords de confidentialité stricts.

Obligations légales : En cas de réquisition judiciaire ou d'obligation légale, nous pouvons être amenés à communiquer certaines données aux autorités compétentes.

Transferts internationaux : Nos données sont principalement traitées en France. Tout transfert éventuel vers un pays tiers fait l'objet de garanties appropriées (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services :

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Leur dépôt nécessite votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies disponible en bas de chaque page. Le refus de certains cookies peut limiter l'utilisation de certaines fonctionnalités.

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Nous vous informerons de toute modification substantielle par email et/ou par un avis visible sur notre site.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.

Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue votre acceptation de la politique révisée.

Contact et Questions

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits

phiritonex - 7 Avenue de Pologne, 35000 Rennes, France

Téléphone : +33806144144

contact@phiritonex.com